(Remote) Receptionist

Hokian Maya Mart adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan besar dan eceran. Kami sedang mencari seorang Receptionist yang akan bertanggung jawab atas layanan pelanggan di kantor pusat kami di Belawan, Sumatera Utara. Posisi ini dapat dilakukan secara remote dengan ketentuan tertentu.

Peran ini sangat penting untuk memberikan pengalaman pelanggan yang positif dan memastikan operasi kantor berjalan lancar. Anda akan menjadi titik kontak pertama bagi pelanggan kami dan harus mampu memberikan layanan yang ramah, profesional, dan efisien.

Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung. Jika Anda memiliki semangat untuk memberikan layanan terbaik dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat berharap Anda bergabung dengan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyambut dan mengarahkan tamu ke area yang tepat di kantor.
• Menangani panggilan telepon dan email dari pelanggan dan mitra bisnis.
• Membuat janji temu dan mengatur jadwal dengan staf dan manajemen.
• Mengelola dokumen dan informasi pelanggan dengan rahasia.
• Melaporkan aktivitas harian dan masalah kepada manajemen.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Membantu dalam acara kantor dan kegiatan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Receptionist atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja secara remote dengan ketentuan tertentu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait