Personal Assistant & General Affairs

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di NPP Consulting, Jakarta Utara. Sebagai Personal Assistant & General Affairs, Anda akan menjadi jantung operasional perusahaan, memastikan semua fungsi berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai tools seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami untuk mengelola komunikasi, jadwal, dan dokumen dengan mudah. Bersiaplah untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan kami.

NPP Consulting adalah konsultan yang berfokus pada solusi bisnis inovatif. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami telah membantu berbagai klien mencapai tujuan mereka. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berkomitmen untuk berkembang bersama perusahaan. Di sini, Anda akan mendapatkan gaji kompetitif, benefits lengkap, dan peluang pengembangan karir yang terbuka.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat hingga mengelola dokumen penting. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat, tepat, dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem ERP dan Microsoft Office Suite.
• Menangani tugas-tugas administratif seperti pengiriman surat, pembuatan laporan, dan pengelolaan inventaris.
• Mengatur agenda dan menyelenggarakan pertemuan dengan klien dan staf.
• Mengelola perjalanan dinas dan pengeluaran perusahaan.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas operasional.
• Mengelola sistem keamanan fisik dan virtual perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau General Affairs di perusahaan konsultan atau perusahaan besar.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen dokumen yang baik.
• Sopan, tanggap, dan dapat bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait